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泰州慧澤裝飾工程有限公司

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設(shè)計師工作流程

內(nèi)容提示:一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、設(shè)計特點、施工流程、公司流程,報價和付款方式。 二、溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設(shè)計意見。 三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。 四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師4天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額65%的首期款,合同、預算公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。

一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、設(shè)

計特點、施工流程、公司流程,報價和付款方式。
二、溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,

與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設(shè)計意見。
   
三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
   
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交5001000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師4天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額65%的首期款,合同、預算公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊,材料進場,開工當天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗收材料并填寫材料驗收單。
六、施工:工程隊應(yīng)嚴格按公司工程質(zhì)量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認真檢查工程質(zhì)量、工程進度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由

客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責任部門及客戶服務(wù)部,責任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責任部門。
    十、中期驗收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額30%的中期款。
    十一、竣工驗收:工程完工當日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。
    十二、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。
    十三、客戶維護:工程竣工后,保修期內(nèi)前臺每隔一季度應(yīng)對客戶進行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)商解決,做好客戶維護工作。

 

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